定時で変える方法②〜1年間のPC作業を格段に効率化させる方法〜

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定時で帰る方法第二弾です。

時短術ですね。

 

それは、子どもの名前を辞書登録するということ。

これも有名かもしれませんが、かなり時間を削減できる技の一つ。

 

年度はじめに担任する子どもたちの名前を辞書登録しておくのです。

苗字を入れただけで、その子のフルネームが出てくるように。

 

かなり便利!「さくらみや」と打つと「桜宮翼」と出るように。

 

サイトウのサイも「斎」なのか「齊」なのか「斉」なのか、迷ってしまうことありますよね。

はじめに確実に登録しておけば、こんな間違いはなくなります。名前ですから間違いはあってはいけません。

たとえ、苗字だけ必要でも、あとは消せば良いだけですから。

 

気になるやり方は、こちらです。

多くの学校現場で使用されているであろうWindows10バージョンです。

①右下にあるであろう、「あ」とか「A」とか表示されているところを右クリック

②「単語の登録」をクリック

③登録したい名前を「単語」のところにフルネームで入力 例「山田太朗」

※ここで漢字があっているか確認しましょう。

④「よみ」のところに苗字を入力 例「やまだたろう」

以上です。

 

この4ステップで、1年間のPC作業が格段に効率アップします。

ぜひ、お試しください!

 

この記事を書いた人
いずみ

●小学校教員の妻/当ブログ管理者
●夫1人、子ども1人を持つ専業主婦
●結婚を機に教育問題に興味を持つ
●働き方改革・学級レク・部活動問題
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●その他、様々な記事を作成中
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